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EventTemplete

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tana3ka edited this page Sep 16, 2019 · 2 revisions

やること

  • 会場探し

  • shout

  • 大日程認識合わせ

  • ロゴ作成（まだ/作成しない場合は#の入っていないやつを使う）

  • slackにチャンネル作成（kobe_**)

  • Eventページ作成

    • GitHub 日本Rubyの会 は忘れずに追加
    • オープンしたら募集開始
    • 参加者・コーチ決定後、募集締め切り更新、コーチをスタッフに追加
    • スポンサー様は随時更新
    • イベント終了後、御礼を更新し、過去のイベントに移動。

  • DoorKeeperイベント作成

    • 招待メッセージ配信
    • ガールズ参加申し込み受付確認メールはこちらから配信できないか？
    • コーチに確認しておきたい項目
      • 得意OS（NG OS）
      • インストールディの参加・不参加

  • スポンサーフォームの作成

  • 宣伝

    • Twitter
    • Instagram

  • 参加者・コーチ募集 → 決定

    • ガールズ参加申し込み受付確認メール→Doorkeeperから送信できないか検討したい
    • ガールズ参加者の選定（他地域RailsGirlsを案内する場合も）
    • ガールズ参加可否連絡メール → 返信をもって確定
    • ガールズとコーチのペア決定（Windowsコーチには確認が必要かも)
    • コーチにslack #kobe_** に招待
    • スタッフ用のfacebookグループはもう作らなくていいかなー

  • ステッカー作成（なくてもいい）

  • Tシャツ作成（なくてもいい）

  • Food & Drink 手配

    • ランチ段取り
    • アフターパーティ段取り
    • おやつ・ドリンク段取り（できればインストールディもあるとうれしい）
    • 二次会会場のリストアップ（当日参加人数を調査してからの電話する）

  • コーチ素振り

    • ガールズさん情報ざっくり共有（全部で何名か、プログラム経験、持参PCの分布、レベル感、バックグラウンド感、Railsを学んでどうなれたらいいと思っているか、など）
    • 会場と集合時間のリマインド
    • タイムスケジュール（案)共有
    • 当日のワーク内容確認 http://railsgirls.jp
    • githubの設定注意の共有を事前にしておく
      • gitを最初に使う際、user.nameと、user.emailを設定するかと思いますが、Githubアカウントで利用しているメールアドレスを登録してしまうと、コミットログで、メールアドレスが見れてしまう状態になります。
      • それを防ぐためには、 GitHubにログイン -> setting -> Emails -> 「Keep my email address private」欄に書いてある「[数字]+[アカウントID]@users.noreply.github.com」をgit configで、user.emailとして設定すればOKです。
      • 基本、Girlsの分はこの設定をしておいたほうがいいかもです。無意識のうちにメールアドレスが晒されるのを防げるので・・・

  • 当日までの準備（資料はrailsgirlskobeのGoogleDriveで保管）

    • 資料作成
      • オープニング
      • クロージング
      • スポンサー紹介
    • ガールズ＆コーチペア＆会場配置図
      • カヌレの配置
    • タイムスケジュール作成
    • 持ち物分担（LT時のケーブル注意・・・）
    • ガールズへイベント詳細連絡（1週間前。必要であれば）
    • ガールズへリマインダー（前日の昼、DoorKeeperより予約投稿可能

  • インストールディ

    • ホワイトボードにカキカキ(タイトル・タイムスケジュール・Wi-Fi・座席表)
    • ステッカー並べる
    • お菓子並べる
    • 名札の準備
    • 紙・ペンを配る（自由に使ってもいい件を案内しておく）
    • モニター映るかチェック
    • 打ち上げの集計・予約 - 本番当日
    • アイスブレイクどうする？（みんなで記者会見の場合は貼り出し場所あるか？）
    • オープニング
    • eventページ見ながらスポンサーさん紹介（〇〇さーん、ありがとうございます！ぱちぱち）
    • 記者会見シートを張り出す
    • ランチ
    • LTスポンサー紹介
    • カヌレの準備
    • デプロイが終わった人、くすだま！！
    • 記念写真撮影
    • 二次会の集計・予約
    • Twitter & Instagram投稿
    • ガールズさんをRails Girls Kobe, More!への招待

  • アフターフォロー

    • ふりかえり
    • 精算
    • 写真共有
    • 公式ブログ更新(できれば)
    • ツイッターまとめ(できれば)
    • あればissueクローズ処理とWiki更新
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