Como crear una base de datos en excel
- Las hojas de cálculo son omnipresentes en la investigación y la gestión de datos, pero conllevan notables riesgos.
- Las tasas de error en hojas de cálculo del mundo real pueden ser alarmantemente altas.
- La consistencia, claridad y estructura son fundamentales para reducir errores y mantener la integridad de los datos.
- Utilizar códigos uniformes para variables categóricas (por ejemplo, siempre usar "masculino" o "femenino" sin variaciones).
- Mantener nombres de variables e identificadores de sujetos consistentes en todos los conjuntos de datos.
- Evitar espacios y caracteres especiales en nombres de variables y archivos; optar por guiones bajos o medios.
- Nombres cortos pero descriptivos para prevenir confusión y facilitar la comprensión.
- Utilizar solo la primera fila para los nombres de las variables.
- Usar preferiblemente el formato ISO 8601 (AAAA-MM-DD) para todas las fechas para evitar conflictos de formato regional (USA/Europa) y problemas de ordenación.
- Asegurarse de que cada celda contenga solo una pieza de información para evitar confusión y facilitar el procesamiento de datos.
- Nunca combinar celdas.
- No usar colores o distintos tipos de letra para señalar datos en las celdas
- Estructurar los datos en un formato rectangular con filas que representen sujetos y columnas para variables.
- Mantener la misma estructura rectangular para datos longitudinales
- Guardar las hojas de cálculo en formatos de texto plano como CSV cuando sea posible para asegurar compatibilidad y prevenir corrupción de datos.
- Hacer un diccionario de datos. Explicar cada una de las variables, las unidades de medida utilizadas y las distintas categorías de las variables categóricas.
- Hacer copias de seguridad
Traducido y resumido de Broman, Karl W., and Kara H. Woo. “Data Organization in Spreadsheets.” The American Statistician 72, no. 1 (January 2, 2018): 2–10. https://doi.org/10.1080/00031305.2017.1375989.